Ինչպե՞ս կարող եմ Zoom հանդիպում կազմակերպել:

Ինչպե՞ս կարող եմ Zoom հանդիպում կազմակերպել:

Եթե ​​ցանկանում եք հանդիպում անցկացնել Zoom-ի միջոցով, կարող եք հետևել հետևյալ քայլերին՝ հանդիպումը հեշտությամբ կազմակերպելու համար։ Նախ, բացեք Zoom հավելվածը ձեր սմարթֆոնի կամ համակարգչի վրա: Այնուհետև մուտք գործեք ձեր անձնական հաշիվ՝ մուտքագրելով ձեր օգտանունը և գաղտնաբառը:

Մուտք գործելուց հետո կտեսնեք հիմնական էկրանը, որտեղ կարող եք մուտք գործել հավելվածի բոլոր տարբերակները: Սեղմեք «Նոր հանդիպում» կոճակը՝ նոր հանդիպման կարգավորում սկսելու համար: Դուք կտեսնեք հանդիպման կարգավորումները կարգավորելու տարբեր տարբերակներ, ինչպիսիք են հանդիպման ժամի կարգավորումը և աուդիո և վիդեո կարգավորումները:

Երբ կարգավորեք ձեր հանդիպման կարգավորումները և ընտրեք մասնակիցներին, որոնց ցանկանում եք հրավիրել, սեղմեք «Սկսել հանդիպում» կոճակը: Հանդիպման հղումը կստեղծվի, որը դուք կարող եք կիսվել մասնակիցների հետ հանդիպմանը միանալու համար՝ սեղմելով հղման վրա:

Վերջապես կարող եք սկսել հանդիպումը և սկսել քննարկել պահանջվող թեմաները։ Կարող եք նաև օգտագործել լրացուցիչ գործառույթներ, ինչպիսիք են էկրանի համօգտագործումը և հանդիպումների ձայնագրումը հետագա հղումների համար: Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կարող եք հեշտությամբ կազմակերպել Zoom-ի հանդիպում և հեշտացնել փոխգործակցությունն ու հաղորդակցությունը մասնակիցների հետ:

 Ինչպես մարդկանց հրավիրել Zoom հանդիպման

Երբ ցանկանում եք մարդկանց հրավիրել Zoom-ի հանդիպման, կարող եք հետևել մի քանի պարզ քայլերի՝ հրավերը բոլորի համար հեշտ և պարզ դարձնելու համար: Նախ, պատրաստեք կոնկրետ հրավեր, որը նշում է հանդիպման ճշգրիտ ամսաթիվը և ժամը, ինչպես նաև հանդիպմանը միանալու հղումը: Դուք կարող եք գտնել այս հղումը, երբ ստեղծեք և պահպանեք ձեր Zoom հանդիպումը:

Երկրորդ՝ հրավերն ուղարկեք էլ.փոստի կամ տեքստային հաղորդագրության միջոցով: Հաղորդագրությունը պետք է պարունակի հանդիպման մանրամասներ և հղում միանալու համար: Դուք կարող եք նաև մարդկանց տրամադրել ցանկացած լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը նրանք կարող են անհրաժեշտ լինել հանդիպմանը մասնակցելու համար:

Երրորդ, դուք կարող եք օգտագործել ժամանակացույցը հանդիպումը կազմակերպելու և կոնկրետ օրակարգ սահմանելու համար: Այս աղյուսակը կարող եք տեղադրել հրավերի մեջ կամ կիսվել ավելի ուշ՝ պարզաբանելու համար, թե ինչ է քննարկվելու հանդիպման ժամանակ։

Չորրորդ՝ համոզվեք, որ տեխնիկական աջակցություն եք տրամադրում այն ​​մարդկանց, ովքեր օգնության կարիք ունեն Zoom-ի հանդիպմանը միանալու համար: Տրամադրեք ձեր կոնտակտային տվյալները կամ տեխնիկական աջակցության թիմի տեղեկությունները, որպեսզի բոլոր մասնակիցները կարողանան հեշտությամբ միանալ:

Ի վերջո, մի մոռացեք մարդկանց նախօրոք հիշեցնել հանդիպման մասին, որպեսզի համոզվեք, որ նրանք հիշում են և պատրաստ են ներկա գտնվելու: Այս քայլերը կհեշտացնեն մարդկանց հրավիրել Zoom հանդիպման՝ հեշտ և արդյունավետ եղանակով:

Ինչպես օգտագործել աուդիո և վիդեո գործառույթները Zoom հանդիպման ժամանակ

Zoom-ն առաջարկում է բազմաթիվ հիանալի աուդիո և վիդեո հնարավորություններ, որոնք կարող են օգտագործվել հանդիպումների ժամանակ: Հանդիպման մասնակիցները կարող են օգտագործել ձայնային գործառույթը՝ խոսելու և լսելու համար՝ թույլ տալով նրանց հեշտությամբ և հստակ հաղորդակցվել: Նրանք կարող են նաև օգտագործել տեսանյութի հնարավորությունը՝ իրենց ցուցադրելու և իրենց էկրանների բովանդակությունը կիսելու համար: Տեսանյութի գործառույթի միջոցով հանդիպման բոլոր մասնակիցներին կարելի է տեսնել և դեմ առ դեմ հաղորդակցվել տեսախցիկի միջոցով: Այս հատկությունը ապահովում է ինտերակտիվ և իրատեսական փորձ հանդիպման մասնակիցների համար և ուժեղացնում է նրանց միջև հաղորդակցությունը:

Բացի այդ, ընդհանուր էկրանի հնարավորությունը կարող է օգտագործվել Zoom հավելվածում, որտեղ մեկ մասնակից կարող է ցուցադրել իր էկրանը հանդիպման մնացած մասնակիցներին: Սա իդեալական տարբերակ է շնորհանդեսներին կամ հեռավար ուսուցման գործընթացին մասնակցելու համար, քանի որ բոլոր մասնակիցները կարող են դիտել ընդհանուր էկրանը և կիսվել իրենց մեկնաբանություններով և առաջարկներով:

Zoom հավելվածը տրամադրում է նաև հանդիպումների ձայնագրման հնարավորություն, որն օգտակար է մասնակիցների համար, ովքեր կարող են հետագայում անդրադառնալ բովանդակությանը կամ նրանց համար, ովքեր չեն կարողացել մասնակցել հանդիպմանը: Հանդիպման ձայնագրությունը կարող է պահպանվել և կիսվել այլ մասնակիցների հետ՝ ցանկացած պահի տեղեկատվությունը հեշտությամբ հասանելի և օգտակար դարձնելու համար:

Մի խոսքով, Zoom-ն առաջարկում է աուդիո և վիդեո գործառույթների լայն տեսականի, որոնք ապահովում են հիանալի և արդյունավետ սոցիալական փորձ: Անկախ նրանից՝ ցանկանում եք հստակ խոսել և լսել, կիսվել էկրանով և համագործակցել ուրիշների հետ, կամ նույնիսկ պահպանել հանդիպումները ավելի ուշ, Zoom-ն առաջարկում է բոլոր այն գործիքները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են՝ ձեր հանդիպումները հաջող և արդյունավետ դարձնելու համար:

Ինչպես օգտագործել համօգտագործման էկրանը Zoom-ի հանդիպումներում

Zoom հանդիպման համօգտագործման էկրանը հզոր գործիք է, որն օգնում է հանդիպման մասնակիցներին կիսվել բովանդակությամբ, շնորհանդեսներով, հավելվածներով, կայքերով և այլն: Համօգտագործման էկրանի օգտագործումը ապահովում է ինտերակտիվ և մուլտիմեդիա փոխանակման փորձ ամբողջ խմբի համար:

Zoom-ի համօգտագործման էկրանն օգտագործելու համար մասնակիցները նախ պետք է բացեն ծրագիրը և միանան հանդիպմանը: Այնուհետև մասնակիցները պետք է սեղմեն հանդիպման պատուհանի գործիքագոտում գտնվող «Համօգտագործել էկրանը» կոճակը:

Երբ նրանք սեղմեն «Համօգտագործել էկրանը» կոճակը, մասնակիցները կտեսնեն էկրանի համօգտագործման բազմաթիվ տարբերակներ: Մասնակիցները կարող են ընտրել, թե ինչ են ուզում կիսվել՝ լինի դա իրենց աշխատասեղան, կոնկրետ հավելված կամ ներկայացում: Պարզ ասած՝ մասնակիցները պետք է ընտրեն համապատասխան տարբերակը և հետևեն հրահանգներին՝ էկրանով կիսվելու համար:

Էկրանի համօգտագործումը սկսելուց հետո մասնակիցները կարող են տեսնել ընդհանուր բովանդակությունը իրենց էկրանին և կարող են շփվել դրա հետ: Եթե ​​հանդիպման մոդերատորը կամ վարողը կիսում է էկրանը, մասնակիցները կարող են տեսնել և մեկնաբանել բոլոր այն տարրերը, որոնք նա կիսում է: Zoom-ն ունի նաև աուդիո և վիդեո նյութերի համօգտագործման հնարավորություն՝ օգտագործելով համօգտագործման էկրանը:

Օգտագործելով Zoom-ի համօգտագործման էկրանը՝ մասնակիցները կարող են բարելավել հանդիպման փորձը և արդյունավետորեն մեծացնել փոխգործակցությունն ու ներգրավվածությունը: Այն ապահովում է էկրանը կիսելու և համօգտագործվող բովանդակության վրա սահուն և պարզ եղանակով համագործակցելու արդյունավետ միջոց: Այս առաջադեմ գործիքի շնորհիվ աշխատանքային խումբը կարող է հասնել իր նպատակներին և հեշտությամբ և հարմար կերպով փոխանակել մտքերն ու տեղեկատվություն:

 Ինչպես ձայնագրել Zoom-ի հանդիպումը

Zoom-ը ամբողջ աշխարհում ամենատարածված և լայնորեն օգտագործվող առցանց հանդիպումների հարթակներից մեկն է: Zoom-ի հանդիպման ձայնագրումը կարող է օգտակար լինել շատ դեպքերում՝ վերանայման նպատակով, թե կիսվելու այն մարդկանց հետ, ովքեր չէին կարող մասնակցել: Ահա Zoom-ի հանդիպումը հեշտությամբ գրանցելու քայլերը.

1. Մինչ հանդիպումը սկսվելը, համոզվեք, որ մուտք եք գործել ձեր Zoom հաշիվ:
2. Ձեր հաշիվ մուտք գործելուց հետո կտտացրեք «Կարգավորումներ» էկրանի վերին աջ սանդղակում:
3. Բացվող ընտրացանկում ձախից սեղմեք «Հանդիպումներ»:
4. Գնացեք «Հանդիպման ընտրանքներ» բաժինը:
5. «Հանդիպման ձայնագրություն» բաժնում նշեք «Ավտոմատ ակտիվացնել տեսանյութը հանդիպման մեկնարկի ժամանակ» վանդակը, եթե ցանկանում եք տեսագրել հանդիպման ընթացքում: Համոզվեք, որ «Ավտոմատ կերպով պահպանեք հանդիպման ձայնագրությունը հյուրընկալող համակարգչում» վանդակը ստուգված է, եթե ցանկանում եք ձայնագրությունը պահել ձեր համակարգչում:
6. Ավարտելուց հետո սեղմեք «Պահպանել»՝ կարգավորումները պահպանելու համար:
7. Երբ դուք գտնվում եք Zoom-ի հանդիպմանը, կարող եք պարզապես սեղմել «Սկսել ձայնագրումը» էկրանի ներքևում՝ հանդիպման ձայնագրումը սկսելու համար: Ձայնագրումը սկսվելուն պես մի փոքր ձայն կազդարարի:
8. Հանդիպման ձայնագրումը դադարեցնելու համար կարող եք նաև սեղմել «Դադարեցնել ձայնագրումը» էկրանի ներքևում: Դուք կստանաք ծանուցում, որ գրանցումը դադարեցվել է:
9. Հանդիպումն ավարտելուց հետո կհայտնվի պատուհան, որը կտեղեկացնի ձեզ ձայնագրված ֆայլը պահելու գտնվելու վայրի մասին: Դուք կարող եք ընտրել պահպանման վայրը և վերբեռնել ֆայլը այս կայք:

Սրանք այն պարզ քայլերն են, որոնց կարող եք հետևել Zoom-ի հանդիպում ձայնագրելու համար՝ ապահովելով, որ կարևոր փաստաթղթերն ու կրթական ռեսուրսները գրանցվեն ամեն անգամ, երբ հանդիպում եք անցկացնում այս հանրաճանաչ հարթակի միջոցով:

Ինչպես պաշտպանել Zoom-ի հանդիպումը հաքերից

Zoom-ի հանդիպումները կարևոր գործիք են ժամանակակից հաղորդակցության և հաղորդակցության համար, սակայն դրանք կարող են բախվել անվտանգության սպառնալիքների՝ սկսած ձեր հանդիպման հաքերների ներթափանցումից, զգայուն տեղեկատվության գողությունից կամ դիվերսիայի գործողություններ իրականացնելուց: Հետևաբար, կարևոր է, որ դուք որոշ միջոցներ ձեռնարկեք՝ ձեր Zoom հանդիպումները ցանկացած անցանկալի ներխուժումից պաշտպանելու համար:

Նախ, խորհուրդ է տրվում փոխել վիրտուալ սենյակի լռելյայն կարգավորումները հետևյալ կերպ.

• Միացնել Մոդերատորի հաստատումը. օգտատերերը հանդիպմանը միանալուց առաջ հյուրընկալողի կողմից հաստատման կարիք ունեն:
• Միացնել գաղտնաբառը. օգտատերերը պետք է մուտքագրեն գաղտնաբառ հանդիպմանը միանալու համար:
• Լռելյայն անջատել էկրանի փոխանակումը բոլոր մասնակիցների համար. այնպես որ միայն հյուրընկալողը կարող է կիսվել իրենց էկրանով:
• Միացնել սպասասրահները. բոլոր մասնակիցները պետք է սպասեն նշանակված սենյակում՝ նախքան հանդիպմանը միանալը:
• Կողպեք հանդիպումը բոլոր մասնակիցների միանալուց հետո, որպեսզի ոչ մի անցանկալի մարդ այլևս չկարողանա միանալ:

Երկրորդ, խորհուրդ է տրվում օգտագործել հանդիպման ժամանակացույցը և այն տարածել միայն այն մարդկանց, ում վստահում եք, ովքեր պետք է կիսվեն դրանով: Մինչ հանդիպման մեկնարկը մասնակիցներին ուղարկեք հանդիպման հղումը և գաղտնաբառը և համոզվեք, որ նրանք գիտեն, թե որն է ընդունելի պահվածքը հանդիպման ընթացքում, ինչպես նաև անվտանգության կանոնները:

Երրորդ՝ կանոնավոր կերպով թարմացրեք ձեր Zoom ծրագրակազմը, քանի որ անվտանգությունը բարելավվում է և հայտնի խոցելիությունները շտկվում են յուրաքանչյուր թարմացումից հետո: Խորհուրդ է տրվում նաև թարմացումներ ներբեռնել միայն Zoom-ի պաշտոնական կայքից և խուսափել կասկածելի ծրագրերի տեղադրումից:

Կարևոր է, որ Zoom-ն օգտագործելիս տեղյակ լինեք ձեր գաղտնիության և անվտանգության իրավունքների մասին և չմասնակցեք հանրային վայրերում կամ անապահով Wi-Fi ցանցերի զգայուն կամ կարևոր հանդիպումներին: Այս խորհուրդներով դուք կարող եք պաշտպանել ձեր Zoom-ի հանդիպումները կոտրելուց և վայելել անվտանգ և հուսալի հանդիպումների փորձ:

Ինչպես օգտագործել փոխազդեցության և համագործակցության տեխնիկան Zoom հանդիպման ժամանակ

Փոխազդեցության և համագործակցության տեխնոլոգիաները հզոր գործիքներ են առցանց հանդիպումների փորձը բարելավելու համար և կարող են արդյունավետ օգտագործվել Zoom-ի հանդիպման ժամանակ: Zoom-ում փոխազդեցության ամենակարևոր մեթոդներից մեկը խոսափողի օգտագործումն է և համապատասխան ժամանակներում ձայնն անջատելը: Հանդիպման բոլոր մասնակիցները կարող են օգտագործել իրենց խոսափողը՝ խոսելու և զրույցին մասնակցելու համար, սակայն անհրաժեշտ է, որ երբեմն կարողանան անջատել աուդիոն՝ ձայնային միջամտություններից խուսափելու համար:

Էկրանի համօգտագործումը նաև հիանալի տեխնոլոգիա է Zoom հանդիպման ժամանակ փոխգործակցությունն ու համագործակցությունը բարելավելու համար: Մասնակիցները կարող են էկրանին ցուցադրել կարևոր բովանդակություն, ինչպիսիք են ներկայացման ֆայլերը կամ վեբ էջերը՝ բացատրությունները պարզեցնելու և կարևոր կետերը պարզաբանելու համար: Սա օգնում է մասնակիցներին ավելի լավ հասկանալ բովանդակությունը և խթանում է երկխոսությունն ու համագործակցությունը:

Նաև համագործակցության տեխնիկան կարող է օգտագործվել Zoom-ի հանդիպման ժամանակ՝ բաժնետոմսերի ցուցակի կամ օրակարգի օգտագործման հնարավորության միջոցով՝ առաջադրանքները բաշխելու և ժամանակ կազմակերպելու համար: Մասնակիցները կարող են գրել իրենց սեփական գրառումները և դրանք կիսել ուրիշների հետ՝ արդյունավետ համագործակցության հասնելու և ապահովելու համար, որ բոլոր մասնակիցները հասկանան պահանջվող առաջադրանքները և կոնկրետ պարտականությունները:

Չաթի օգտագործումը Zoom-ի հանդիպմանը որպես մասնակիցների միջև ակնթարթային հաղորդակցության միջոց օգտագործելու կարևորությունը չի կարելի անտեսել: Անդամները կարող են գրել և շփվել զրուցարանում՝ ենթակետերը քննարկելու կամ հարցեր տալու համար: Սա ուժեղացնում է փոխգործակցությունն ու համագործակցությունը հանդիպման ընթացքում և նպաստում է քննարկումներն ավելի արդյունավետ ուղղորդելուն:

Zoom-ի հանդիպումներում օգտագործելով փոխգործակցության և համագործակցության տեխնիկան՝ մասնակիցները կարող են ուժեղացնել երկխոսությունը և հասնել արդյունավետ համագործակցության: Օգտվելով խոսափողից, էկրանի համօգտագործումից և զրույցից՝ թիմերը կարող են անխափան կերպով համագործակցել և համագործակցել և կառուցել հաջող, արդյունավետ հանդիպումների նիստեր:

Ինչպես ավարտել Zoom-ի հանդիպումը

Սկսած ելակետից՝ Zoom-ի հանդիպումը հաջողությամբ ավարտելու համար մասնակիցները պետք է կատարեն մի քանի պարզ քայլեր: Նախ, հյուրընկալողը պետք է ծանուցում ուղարկի մասնակիցներին ողջամիտ ժամկետով մինչև հանդիպման ավարտը: Zoom-ում ներկառուցված գործառույթը կարող է օգտագործվել այս ծանուցումն ուղարկելու համար՝ ապահովելով, որ հանդիպման ընթացքում քննարկված հիմնական կետերը պարզ են:

Կա նաև հանդիպումը ձայնագրելու տարբերակ, այնպես որ հյուրընկալողը կարող է ավելի ուշ վերադառնալ դրան՝ դրանից օգտվելու կամ վերանայելու համար: Հաջորդը, հաղորդավարը պետք է հստակ հայտարարի, որ հանդիպումն ավարտվել է, և որ կապը կփակվի որոշակի ժամանակահատվածից հետո:

Կախված հանդիպման բնույթից, կարող են ձեռնարկվել լրացուցիչ քայլեր՝ հանդիպումը կազմակերպված և պրոֆեսիոնալ կերպով ավարտելու համար: Ավարտելուց հետո ամփոփագիրը կարող է ուղարկվել մասնակիցներին՝ համոզվելու համար, որ այն պատշաճ կերպով փաստաթղթավորված է: Նաև մասնակիցներից կարելի է հետադարձ կապ փնտրել, թե ինչպես բարելավել ապագա հանդիպումները:

Ի վերջո, Zoom-ի հանդիպման սահուն և կանոնավոր ավարտը կարևոր է դրա հաջողության համար: Երբ այս քայլերը կատարվում են, և հիմնական կետերը բավականաչափ բացահայտված են, այս ընթացակարգերը մասնակիցներին թույլ են տալիս կենտրոնանալ կոնկրետ հետագա գործողությունների իրականացման և ընդհանուր նպատակների ուղղությամբ աշխատելու վրա: